Czym jest outsourcing IT?
Nazwa tej usługi pochodzi z połączenia trzech słów outside-resource-using, co w skrócie oznacza wykorzystanie źródeł zewnętrznych. W praktyce jest to powierzenie części obowiązków naszego przedsiębiorstwa specjalistycznej firmie zewnętrznej, która specjalizuje się tą konkretną dziedziną. Najczęściej są to szkolenia, księgowość, zaopatrzenie, jak również usługi IT. Kategorie te zmieniają się w zależności od zapotrzebowania i panujących trendów. Dużym plusem outsourcingu jest odciążenie firmy z dodatkowych obowiązków, zagłuszających jej główną misję. Jednak pamiętajmy, że przed podjęciem współpracy należy dokładnie sprawdzić firmę oferującą usługi. Musi być ona prowadzona na najwyższym poziomie jakościowym.
Czy to się opłaca?
Podstawowym pytaniem jest – czy outsourcing IT się kalkuluje i czy bardziej nie opłacałoby się zatrudnić informatyka? Zatrudniając kolejnego pracownika bierzemy na siebie kolejną odpowiedzialność. Należy go wdrożyć w działanie firmy, ewentualnie doszkolić lub wysłać na kurs. Przy długoterminowej współpracy, gdy jesteśmy pewni, że taka osoba przyda się na dłuższy czas jest to dobre rozwiązanie. Ważnego i wyszkolonego pracownika z IT, który sam poradzi sobie z większością napotkanych problemów dobrze mieć. Outsourcing IT daje nam z kolei większe pole manewru i mniejszą odpowiedzialność. Do wyboru mamy oddanie całej sekcji pod opiekę lub tylko kilka konkretnych funkcji. Firmy zewnętrzne cechują się dużym profesjonalizmem w swojej dziedzinie. Wybór pomiędzy firmą outsourcingową, a własnym informatykiem jest mocno indywidualny. Musimy przemyśleć potrzeby naszej firmy.
Na ile jest to bezpieczne?
Wybór outsourcingu IT wiąże się pewnego rodzaju ryzykiem, poprzez przekazanie części firmy pod władzę kogoś obcego. Dlatego należy dokładnie sprawdzić wybraną firmę pod kątem czasu istnienia, specyfiki czy opinii innych klientów. Dane firmy są szczególnie wrażliwe w czasach RODO. Musimy przemyśleć nasz wybór, ponieważ na szali leży reputacja i renoma firmy. Profesjonalizm i odpowiednio przeszkolona kadra są tutaj kluczowy. Musimy mieć stuprocentową pewność, że firma, którą wybraliśmy jest warta zaufania i spełni nasze wymagania teraz jak i w przyszłości. Wspólnie z firmą outsourcingową IT zostajemy partnerami biznesowymi, dlatego nasz wybór powinien być w pełni świadomy.
Artykuł – ngsolutions.pl
/Artykuł sponsorowany/
