Każdy podmiot gospodarczy musi prowadzić swoja księgowość w mniejszym lub większym zakresie, co zależy głównie od formy prawnej działalności, jak też od wielkości firmy, charakteru działalności. Im większe przedsiębiorstwo, tym jego księgowość siła rzeczy jest bardziej złożona.
Obsługa własna
Przy jednoosobowej działalności gospodarczej księgowość zwykle nie należy do skomplikowanych, rozliczenie miesięczne można z powodzeniem wykonać samodzielnie, a dla własnego komfortu skorzystać można z usług księgowych online za niewielką opłatą. W przypadku spółek i większych firm czynności księgowych przybywa i chcąc zajmować się zarówno działalnością biznesową, jak i obsługą kadrową, księgową trudno jest wyrobić się z czasem, ale i wiedzą. Przepisy księgowe, podatkowe nieustannie ulegają modyfikacjom, wiele terminów podatkowych wymaga bezwzględnego przestrzegania, co sprawia że zlecenie księgowości wykwalifikowanej księgowej jest niemal konieczne. Rozwiązania dla przedsiębiorcy są co najmniej dwa. Przede wszystkim zatrudnienie w firmie księgowej lub nawet kilku pracowników w charakterze pracowników księgowości, bądź zlecenie prowadzenia księgowości na zewnątrz. Pełna księgowość Bydgoszcz obsługiwana jest przez szereg profesjonalnych kancelarii podatkowych i biur rachunkowych zarówno stacjonarnie jak i zdalnie. To wygodne rozwiązanie, zdecydowanie mniej obciążające przedsiębiorstwo finansowo. Utrzymanie pracownika, zwłaszcza wykwalifikowanej księgowej generuje wysokie koszty, jak i pewne zobowiązania pracownicze np. urlopu macierzyńskie, zwolnienia lekarskie itp.
Zalety obsługi księgowej zewnętrznej
Zlecenie usług księgowych zewnętrznej firmie jest coraz bardziej popularne. W zamian za określoną kwotę zyskujemy obsługę na wysokim poziomie, w terminie, wraz z doradztwem. W dobie pracy zdalnej możliwe jest wynajęcie księgowej nie tylko w swojej okolicy. Wszelkie dokumenty i informacje przekazać można błyskawicznie online, jak i prowadzić księgowość w chmurze. Możliwości techniczne ograniczają bezpośrednie kontakty, które dotąd bywały zmora przedsiębiorców. Ogromna zaletą prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe jest uniezależnienie się od urlopów, zwolnień lekarskich itp. księgowej. Ten rodzaj współpracy chwalą sobie także księgowe, które mogą świadczyć swoje usługi dla wielu podmiotów jednocześnie nie wiążąc się umową jedynie z jedną firmą.
Zaufanie i indywidualne podejście
Pełna księgowość wymaga pewnego zaufania wobec księgowej, która winna doskonale znać nie tylko przepisy rachunkowe, podatkowe, ale również działalność firmy. Każde przedsiębiorstwo powinno być obsługiwane z uwzględnieniem jego indywidualnych potrzeb. Księgowość prowadzona na miejscu w siedzibie firmy przez zaufanych pracowników do tej pory uchodziła za najsolidniejsze rozwiązanie, jednak wszystko się zmienia, również trendy w usługach księgowych. Obecnie nie ma przeszkód ku temu, aby współpracować na indywidualnych zasadach z wybranym, zaufanym, stałym biurem rachunkowym. Powierzenie zewnętrznej firmie pełnej księgowości firmy nie jest wyjątkiem. Należy zauważyć, iż świadczenie usług księgowych obarczone jest pełna odpowiedzialnością za podejmowane czynności, w tym za popełnione błędy w opracowywanych raportach, zeznaniach i innych dokumentach jakie są wymagane.
/Artykuł sponsorowany/
