Faktura to szczególny dokument potwierdzający dokonanie transakcji sprzedaży i zakupu. Kiedyś sporządzana wyłącznie w formie papierowej, teraz wykorzystując technologię akceptowana również elektronicznie. Dokument powinien zawierać elementy wymagane przez odpowiednią ustawę, nie stosując się do zasad nie będzie mógł zostać uznany za fakturę i posiadać mocy prawnej. Poza szeregiem szczegółów, które powinna zawierać ważne jest, aby wystawiona została w dwóch egzemplarzach. Składają się na nie oryginał, który przeznaczony jest dla nabywcy oraz kopia należąca do sprzedającego, mianowicie wystawcy dokumentu.
Różnice między fakturami z VAT i bez VAT
Dokument zwolniony z VAT może zostać wystawiony przez przedsiębiorcę prowadzącego sprzedaż zwolnioną. W takim wariancie wyróżniamy dwie zależności. Właściciel firmy niezarejestrowany jako podatnik VAT zobowiązany jest do wystawienia rachunków, które nie zawierają informacji o VAT. W przypadku, gdy rejestracja jest dokonana podatnik nadal zwolniony jest z VAT, ale wówczas jest wystawcą faktur ze stawką „zw”. Różnica w fakturze z VAT jest jednak następująca, obowiązek jej wystawienia posiada działalność, która jest podatnikiem VAT w sytuacji, gdy drugą stroną transakcji jest inna firma wraz ze zastosowaniem odpowiedniej stawki np. 23%, 8%, 5%, 0 %.
Co powinno znaleźć się na standardowej fakturze VAT?
Przed wystawieniem faktury powinniśmy zapoznać się z szeregiem wymagań dotyczących informacji jakie powinna ona zawierać, aby została uznana za prawidłową. Przedsiębiorca w szczególności zobowiązany jest do wypisania faktury zgodnie z art. 106e. ustawy o VAT. Dokument zgodny z wyżej wymienionym przepisem ma obowiązek zawierać elementy takie jak:
- numer faktury,
- datę wystawienia,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile data ta jest różna od daty wystawienia faktury,
- imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP,
- nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi,
- ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- kwoty rabatów,
- łączną wartość netto towarów lub wykonanych usług,
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem.
Jak wystawić fakturę bez VAT?
Co do zasady faktura podatnika zwolnionego z VAT będzie wystawiona bez VAT. W tym przypadku należy wyróżnić kilka warunków na jakie przedsiębiorca wystawiający dokument powinien zwrócić uwagę, poniżej zostały one przedstawione.
- Podatnik zwolniony z VAT ze względu na limit obrotów (do 200 000 zł) ma obowiązek wystawić fakturę z:
- datą wystawienia,
- numerem zachowującym ciągłość numeracji,
- imieniem i nazwiskiem lub nazwą podatnika i nabywcy towarów lub usług, a także ich adresy,
- wskazaniem nazwy lub rodzaju towaru/usługi,
- miarą czy ilością dostarczonych towarów lub zakresem wykonanych usług,
- jednostkową ceną towarów lub usług,
- kwotą należności ogółem.
- Wzór faktury bez VAT dla podatników ze względu na rodzaj prowadzonej działalności powinien składać się z:
- daty wystawienia,
- kolejnego numeru,
- nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy,
- nazwy (rodzaju) towaru lub usługi
- ilości i miary towarów lub usług,
- ceny jednostkowej,
- kwoty należności ogółem,
- przepisu, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku.
/Artykuł sponsorowany/
