Administracyjne zobowiązania są w stanie przytłoczyć każdego. Jeśli jesteś osobą fizyczną, z reguły raz do roku, musisz podpisać kilka najistotniejszych dokumentów, związanych z podatkami. Zupełnie inaczej jest, gdy masz firmę. Tutaj regularnie musisz wysyłać raporty, potwierdzenia, zawierać umowy czy realizować procesy decyzyjne. Każdy z nich wymaga Twojego podpisu i jest bardzo czasochłonne. Istnieje jednak rozwiązanie, które umożliwi Ci zaoszczędzenie czasu oraz pieniędzy.
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis kwalifikowany jest to nic innego jak elektroniczna forma weryfikacji Twojej tożsamości. Z reguły, na papierowych wersjach dokumentów musisz złożyć stosowny podpis, który potwierdza i autoryzuje podjętą przez Ciebie decyzję. Bez tego, nie mogą wejść w życie żadne umowy między Tobą a urzędem, a także między innymi osobami. W dobie cyfryzacji wiele rzeczy przechodzi do formy elektronicznej. Dlatego też wiele dokumentów i umów można zawierać w ten sposób. W takiej sytuacji potrzebujesz systemu, który umożliwi Ci skonstruowanie własnego podpisu wirtualnego.
Sposób na szybkie i wygodne podpisywanie umów
Kwalifikowany podpis elektroniczny sprawi, że wszystkie pisma będziesz mógł podpisywać znacznie szybciej. Przede wszystkim nie będziesz musiał wydawać pieniędzy związanych z drukowaniem oraz tuszem. Choć może się to wydać drobnostką, przy konieczności regularnego korzystania z drukarki dochodzi do ogromnych kosztów w skali roku. W takim całkowicie oszczędzasz papier oraz materiały fizyczne, realizując wszystko za pomocą elektroniki.
Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym?
Plusem takiego rozwiązania jest także możliwość kontrolowania drogi takiego dokumentu. Możesz bardzo wygodnie przygotowywać, wysyłać oraz śledzić, na jakim etapie jest realizacja i gdzie znajduje się Twoja umowa. W ten sposób jesteś w stanie zapewnić sobie pełne bezpieczeństwo zawierania transakcji oraz zawieranie ich jeszcze szybciej. Wszystko dzięki temu, że możesz je akceptować w dowolnym czasie, miejscu oraz urządzeniu. Istnieje ogromne prawdopodobieństwo, że będziesz w stanie sfinalizować wszystko bez czekania, już w jeden dzień, a nawet jedną godzinę.
Wybierz system, który zapewnia bezpieczeństwo
Jeśli chcesz zapewnić sobie prawdziwą wygodę, koniecznie wybierz system, który zaopiekuje się całym procesem wirtualnej weryfikacji. W tym celu dobrze sprawdzi się Relyon IT Services, firma oferująca szeroki zakres usług w ramach programu podpisu kwalifikowanego docusign. W ten sposób zoptymalizujesz kolejny proces w swoim biznesie. Zyskasz ogromną ilość czasu i oszczędzisz na papierze oraz tuszu do drukarki. Wszystko dzięki podpisywaniu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.
/Artykuł sponsorowany/
