Jest ich co najmniej kilkadziesiąt i obejmują lata od 2006 do 2014 roku, a wśród nich znajdują się orzeczenia o niepełnosprawności, opinie pedagoga i psychologa, karty porady specjalistycznej, teczka z przebiegiem opieki pedagogicznej nad uczniem. Dokumenty leżały na stercie w kotłowni Liceum Ogólnokształcącego brudne i zakurzone. Dyrektor placówki tłumaczy, że to resztka ze znacznie większej liczby papierów, które były usuwane z poszczególnych klas.
Podlegająca świdnickiemu starostwu szkoła przy u. Marii Curie-Skłodowskiej w Świebodzicach przechodzi termomodernizację. Prace objęły również wnętrza szkoły i były prowadzone w kotłowni, gdzie obok instalacji ogrzewania gazowego zamontowano pompę ciepła. I to właśnie tutaj, pomiędzy rurami, razem z butelkami i resztkami gruzu, zostały uwiecznione liczne dokumenty, a fotografie trafiły do redakcji Swidnica24.pl.
Czy zdjęcia pokazują prawdziwy obraz, sprawdziłam dzisiaj wspólnie z dyrektorką szkoły, Dorotą Ciołek. Pani dyrektor początkowo twierdziła, że żadnych dokumentów w kotłowni nie ma. Jednak były, co zobaczyłyśmy obie schodząc do szkolnych piwnic. Jak stwierdziła szfowa placówki, to znikoma część dokumentów, które zostały wyniesione do zniszczenia do kotłowni i tu były skałdowane i pakowane. Jak wyjasniała, pochodziły ze wszystkich sal lekcyjnych, gdzie były robione porządki, a np. klasówki pakowano do worków i wywożono albo używano niszczarkę. Jak zaznaczyła, szkoła ma dużą niszczarkę i z niej korzystali nauczyciele.
Dlaczego tę część pozostawiono w kotłowni? Dorota Ciołek kolejny raz podkreśla, że „jest to resztka”. Pytana, czy powinny tu leżeć dokumenty, gdzie są pesele, adresy, a nawet numery telefonów, nazwiska uczniów, opis schorzeń i opinie o uczniach, odpowiada, że nikt do tego pomieszczenia nie ma wstępu i nie wie, kto tu sobie wszedł mimo oznakowań o zakazie wstępu. Trwa jednak remont, po terenie szkoły i po szkole kręci się wielu pracowników, dostawców materiałów. Dyrektorka zapewnia, że w kotłowni już nikt się nie przemieszcza.
Pytana o uchylone drzwi, wychodzące wprost na zewnątrz szkoły, twierdzi, że nikt tędy nie może wejść. Dodaje także, że cała operacja porządkowania dokumentów odbywała się pod nieobecność uczniów, którzy od 19 lutego do 6 marca mieli zajęcia w systemie zdalnym. Bez przyglądania się dokumentów stwierdza, że pochodzą od pedagoga. W budynku szkolnym mieści się także Poradnia Pedagogiczno-Psychologiczna.
Nie udało się uzyskać odpowiedzi, dlaczego tej „resztki” dokumentów nie usunięto zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nakłada na szkoły jako jednostki organizacyjne obowiązek wypracowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Dokumenty dzielą się na kategorię A – wieczyste oraz B – niearchiwalne, np. dzienniki lekcyjne – przechowywane zazwyczaj przez 5 lat, czy arkusze ocen – 50 lat. Kwestie obrotu dokumentami i zabezpieczania danych osobowych regulują również rozporządzenie Ministerstwa Edukacji Narodowej i ustawa o ochronie danych osobowych.
Jeśli dokumenty mają ulec trwałemu usunięciu, dyrektor powinien powołać komisję, która dokumenty przegląda i decyduje, czy mogą zostać przeznaczone na makulaturę lub do zniszczenia.
Jak wyjaśnia dyrektorka, niszczenie odbywało się w ubiegłym tygodniu w czwartek i piątek oraz w poniedziałek i wtorek. Przekonuje, że niszczenie trwa cały czas. Nie tłumaczy jednak, dlaczego dokumenty są bardzo mocno zakurzone, jakby leżały w tym miejscu zdecydowanie dłużej niż kilka dni. W tej chwili w samej kotłowni prace nie są prowadzone. W rozmowie, mimo że padło pytanie o komisyjne niszczenie, Dorota Ciołek nie wspomniała, czy była powołana komisja do przeglądu dokumentów przeznaczonych do brakowania. Zapewniła, że ta „resztka pójdzie do zniszczarki dzisiaj”.
Agnieszka Szymkiewicz
[email protected]
Zdjęcia nadesłane do redakcji Swidnica24.pl, wszystkie dokumenty zostały zanonimizowane. Publikacja obejmuje niewielką liczbę z nadesłanych fotografii.
