We wtorek, 1 sierpnia ruszyła zapisy na ósmą edycję Żarowskich Biegów Strefowych. Tradycyjna walka organizowana przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Żarowie odbędzie się 24 września, a na uczestników czekać będą dwa dystanse – 5 i 10 kilometrów.
Szczegóły, zapisy pod linkiem:
https://online.datasport.pl/zapisy/portal/zawody.php?zawody=8350&fbclid=IwAR1fRhdFfNcPgwDhwRqF5j8ISSIOR4Id4d1rixiFBrTsiXV78DS_eyhqdxg
REGULAMIN VIII Żarowskich Biegów Strefowych
I. CEL ZAWODÓW
Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku.
II. ORGANIZATOR
Gminne Centrum Kultury i Sportu w Żarowie
III. TERMIN I MIEJSCE, DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA
Termin zawodów: 24 września 2023 roku (niedziela)
Lokalizacja biura zawodów: Sala sportowo-widowiskowa, ul. Armii Krajowej 60A, 58-130 Żarów
Zapisy do udziału w biegu głównym (10 km) oraz biegu dodatkowym (5 km): zapisy elektroniczne na portalu internetowym: www.datasport.pl prowadzone będą do dnia 18 września do godz. 12:00.
Limit zawodników na 5 km (200 zawodników) i 10 km (200 zawodników)
Rozpoczęcie biegu towarzyszącego na dystansie 5 km: godzina 11.00
Rozpoczęcie biegu głównego na dystansie 10 km: godzina 12.00
Rozpoczęcie biegów dla dzieci: godz. 10.00
Zakończenie biegu głównego: ok. godz. 13:30
Zakończenie zawodów i dekoracja zwycięzców oraz losowanie nagród ok. godz. 14:00 na scenie przy boisku lekkoatletycznym, ulica Wojska Polskiego
Miejsce startu/mety wszystkich biegów oraz imprez towarzyszących: skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego, ul. Armii Krajowej, ul. Zamkowej
Kontakt: Gminne Centrum Kultury i Sportu w Żarowie, tel. 74 8580753, e-mail: [email protected]
Charakterystyka trasy:
Trasa posiada urozmaicony profil i przebiega drogami o zróżnicowanej nawierzchni: płyty betonowe, asfalt, drogi szutrowe, gruntowe i polne.
Przebieg trasy zostanie oznakowany przy pomocy taśmy drogowej koloru biało-czerwonego.
Dodatkowo zostanie zastosowane pionowe oznakowanie dystansu co 1 kilometr.
Limit czasu dla uczestników biegu na 10 km wynosi 1:30h, a dla biegu na 5 km 45 minut.
IV. UCZESTNICTWO W BIEGU GŁÓWNYM 10 km ORAZ BIEGU DODATKOWYM 5 km
W biegu głównym oraz biegu dodatkowym prawo startu mają osoby pełnoletnie. Uczestnicy muszą posiadać dowód tożsamości ze zdjęciem. Osoby, które ukończyły 16 lat mogą wziąć udział w biegu 2 za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
Wszyscy uczestnicy biegu głównego oraz biegu dodatkowego muszą poddać się weryfikacji w Biurze Zawodów (także w przypadku zgłoszeń elektronicznych) w dniu zawodów w godz. 8:30-11:30.
Uczestnicy zawodów biorą w nich udział na własną odpowiedzialność (podpisują oświadczenie podczas weryfikacji w biurze zawodów), stąd też wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Udział w zawodach jest jednoznaczny z brakiem przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w szeroko pojętym sporcie.
Zawodnikom zostanie zapewniona możliwość bezpłatnego korzystania z toalet znajdujących się na terenie miasteczka biegowego.
V. PROWADZENIE ZAPISÓW (REJESTRACJA), WARUNKI ZGŁOSZENIA, OPŁATY
1.Zapisy do biegu głównego (10 km) oraz biegu towarzyszącego (5 km) przyjmowane są do dnia 18 września do godz. 12:00 za pośrednictwem portalu internetowego DATASPORT:
2. Zapisy do biegów dziecięcych – informacja podana w późniejszym terminie.
Za zgłoszenie uważa się wypełnienie przez zawodnika formularza zapisu internetowego i wpłacenie opłaty startowej w wysokości:
50,00 zł – dyst. 10 km – wpłata do 18 września do godz. 12:00 (liczy się data i godzina zaksięgowania)
50,00 zł – dyst. 5 km – wpłata do 18 września do godz. 12:00 (liczy się data i godzina zaksięgowania)
50,00 zł – W DNIU IMPREZY dyst. 10 km – (w przypadku wolnych miejsc) – zapisy w biurze zawodów od godz. 8:30.
50,00 zł – W DNIU IMPREZY dyst. 5 km – (w przypadku wolnych miejsc) – zapisy w biurze zawodów od godz. 8:30.
UWAGA!!! DECYDUJE DATA WPŁYWU NA RACHUNEK FIRMY DATASPORT
Należną kwotę opłaty startowej z imieniem i nazwiskiem zawodnika/zawodników, rok urodzenia, wraz z dopiskiem “Bieg Strefowy 10km”, “Bieg Strefowy 5km”.
Kwotę opłaty startowej można uiszczać przelewem do dnia 18 września do godz. 12:00 na numer konta firmy DATASPORT
3. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnych okolicznościach.
PAKIET STARTOWY (dystans 10 km oraz 5 km): medal okolicznościowy, pomiar czasu, woda mineralna na trasie i mecie, numer startowy, worek na depozyt, gadżety od sponsorów, czapka lub chusta typu buff.
Do dnia 18.09.2023 do godz. 12:00 – pakiet gwarantowany (pakiet startowy) – decyduje data zaksięgowania
VI. KLASYFIKACJE I NAGRODY
Klasyfikacja generalna kobiet (OPEN) – 10 km
Klasyfikacje w kategoriach wiekowych kobiet: K 20, K 30, K 40, K 50, K 60, K 70
Klasyfikacja generalna mężczyzn (OPEN) – 10 km
Klasyfikacje w kategoriach wiekowych mężczyzn: M 20, M 30, M 40, M 50, M 60, M 70
Klasyfikacja generalna kobiet (OPEN) – 5 km
Klasyfikacje w kategoriach wiekowych kobiet: K 20, K 30, K 40, K 50, K 60, K 70
Klasyfikacja generalna mężczyzn (OPEN) – 5 km
Klasyfikacje w kategoriach wiekowych mężczyzn: M 20, M 30, M 40, M 50, M 60, M 70
Klasyfikacja Drużynowych Mistrzostw Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK – 10km. Start – godz. 12:00
W klasyfikacji Mistrzostw Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomiczne INVEST-PARK startuje minimum pięciu zawodników. Wyniki pięciu najlepszych zawodników reprezentujących daną firmę tworzyć będą sumę czasu, która zadecyduje o ostatecznej klasyfikacji.
Przy zgłoszeniu do klasyfikacji firmowej w miejscu „Wybierz swój klub” proszę zaznaczyć nazwę firmy reprezentującą danego zawodnika.
Zawodnicy rywalizujący w biegu firmowym biorą również udział w klasyfikacjach generalnych oraz w poszczególnych kategoriach wiekowych.
Klasyfikacja Indywidualna Mistrzostw Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK – 10km. Start – godz. 12:00. (kobiety i mężczyźni).
W Klasyfikacji Indywidualnej Mistrzostw Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK mogą startować zawodnicy, którzy przy zgłoszeniu na portalu DATASPORT zaznaczą nazwę firmy reprezentującą danego zawodnika. W tej klasyfikacji oprócz osób, które startują w klasyfikacji drużynowej Mistrzostw Wałbrzyskiej Sepcjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK, mogą brać również osoby, które nie zdołały zebrać drużyny (min. 5 osób).
Klasyfikacja Indywidualna Mistrzostw Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK – 5km. Start – godz. 11:00. (kobiety i męźczyźni).
W Klasyfikacji Indywidualnej Mistrzostw Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej INVEST-PARK mogą startować zawodnicy, którzy przy zgłoszeniu na portalu DATASPORT zaznaczą nazwę firmy reprezentującą danego zawodnika.
Klasyfikacja Małżeńska. Start – godz. 12:00.
W klasyfikacji małżeńskiej mogą brać udział małżeństwa, które wystartują na dyst. 10 km. Przy zapisach na portalu DATASPORT proszę o zaznaczenie odpowiedniego pola. Najlepsze małżeństwo otrzyma puchar oraz nagrodę rzeczową.
Klasyfikacja Najlepsza Grupa Biegaczy. Start – godz. 12:00.
W klasyfikacji Najlepsza Grupa Biegaczy startuje minimum pięciu zawodników na dystansie 10 km.
Wyniki pięciu najlepszych zawodników reprezentujących daną grupę tworzyć będą sumę czasu, która zadecyduje o ostatecznej klasyfikacji. Nagroda: dla pierwszej trójki puchary.
Klasyfikacja Najlepsza Biegaczka i Biegacz Gminy Żarów
W Klasyfikacja Najlepsza Biegaczka i Biegacz Gminy Żarów mogą brać udział mieszkańcy gminy Żarów, którzy wystartują na dystansie 5 i 10 km.
NAGRODY FINANSOWE/RZECZOWE
OPEN M – 10 km
1 miejsce – 400 zł
2 miejsce – 200 zł
3 miejsce – 100 zł
OPEN K – 10 km
1 miejsce – 400 zł
2 miejsce – 200 zł
3 miejsce – 100 zł
OPEN M – 5 km
1 miejsce – 200 zł
2 miejsce – 100 zł
3 miejsce – nagroda rzeczowa
OPEN K – 5 km
1 miejsce – 200 zł
2 miejsce – 100 zł
3 miejsce – nagroda rzeczowa
Trzy pierwsze miejsca we wszystkich kategoriach wiekowych (kobiety oraz mężczyźni) otrzymają pamiątkowe statuetki.
Nagrody finansowe dla najlepszych biegaczy gminy Żarów na dystansie 10 km:
1 miejsce M – 100 zł
1 miejsce K – 100 zł
Nagrody finansowe dla najlepszych biegaczy gminy Żarów na dystansie 5 km:
1 miejsce M – 100 zł
1 miejsce K – 100 zł
Klasyfikacja firmowa – drużynowa, dyst. 10 KM
1 miejsce – puchar + nagroda specjalna
2 miejsce – puchar
3 miejsce – puchar
Klasyfikacja firmowa – indywidualna, dyst. 10 KM
1 miejsce M – puchar + nagroda specjalna
2 miejsce M – nagroda rzeczowa
3 miejsce M – nagroda rzeczowa
1 miejsce K – puchar + nagroda specjalna
2 miejsce K – nagroda rzeczowa
3 miejsce K – nagroda rzeczowa
Klasyfikacja firmowa – indywidualna, dyst. 5 KM
1 miejsce M – puchar + nagroda specjalna
2 miejsce M – nagroda rzeczowa
3 miejsce M – nagroda rzeczowa
1 miejsce K – puchar + nagroda specjalna
2 miejsce K – nagroda rzeczowa
3 miejsce K – nagroda rzeczowa
Klasyfikacja Najlepsza Grupa Biegaczy na dystansie 10 km:
1 miejsce – puchar
2 miejsce – puchar
3 miejsce – puchar
Nagroda specjalna dla najliczniejszej grupy biegowej
UWAGA Wszystkie nagrody finansowe powyżej 760 zł będą pomniejszone o należny podatek.
Nagrody nie dublują się. Osoba, która została nagrodzona w Klasyfikacji generalnej nie otrzymuje nagrody w swojej klasyfikacji wiekowej.
LOSOWANIE NAGRÓD WŚRÓD UCZESTNIKÓW ODBĘDZIE SIĘ PO WRĘCZENIU NAGRÓD
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator zastrzega sobie, a także na rzecz swoich współpracowników i podmiotów z nim powiązanych, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz dla wszelkich innych potrzeb komercyjnych z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także na rzecz swoich współpracowników i podmiotów z nim powiązanych, prawo do
nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników Biegu. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz dla wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmioty z nim współpracujące. Jednocześnie, Uczestnik przyjmuje do wiadomości i zgadza się z możliwością wprowadzania zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, nazwiska, wizerunku, podobizny, głosu, czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim współpracujące, nie są i nie będą obligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z wyżej opisanymi uprawnieniami. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim współpracującym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
Wszyscy Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora oraz jego ewentualnych podwykonawców do celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Biegu (m.in. danych osobowych: imienia i nazwiska, daty urodzenia, numeru telefonu, adresu e-mail oraz kraju). Te informacje są potrzebne do utworzenia konta użytkownika przez firmę realizującą zapisy na bieg, przekazywania informacji na adres e-mail o szczegółach imprez sportowych oraz powiadomień SMS o wynikach rywalizacji i do pomiaru czasu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., Dz. U. nr 33, poz. 883. Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane, możliwości ich poprawiania oraz usunięcia, dostępu do danych, prawa do przenoszenia danych, żądania ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do GIODO w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji udziału w Żarowskich Biegach Strefowych, do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, chyba, że uzasadnione względy prawne i przepisy innych ustaw stanowią inaczej.
Zawodnicy przed startem w biurze zawodów zobowiązani są do podpisania dokumentu dot. ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Każdy Uczestnik Biegu wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych lub marketingowych związanych z Biegiem, w tym w relacjach z Biegu zamieszczonych na stronie internetowej Biegu czy w innych mediach. Do takich miejsc
publikacji w szczególności zaliczamy TV, prasę, media społecznościowe tj: Facebook i Instagram. W przypadku braku udzielenia zgody przez Uczestnika na publikację wizerunku należy zgłosić takie stanowisko przed rozpoczęciem zapisów na Bieg.
Żarowskie Biegi Strefowe odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu na klatce piersiowej. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy.
Dyrektor Biegu zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatów pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń obok Biura Organizacyjnego przed rozpoczęciem imprezy.
WSZYSCY UCZESTNICY ZOBLIGOWANI SĄ DO PRZESTRZEGANIA ZASAD EPIDEMIOLOGICZNYCH ZGODNYCH Z WYTYCZNYMI KANCELARII PREMIERA RADY MINISTRÓW I MINISTERSTWA SPORTU.
/oprac. MDvR/
