Pomysły na projekt recepcji biurowej powinny koncentrować się na następujących priorytetach:
– Stworzenie doskonałego pierwszego wrażenia na odwiedzających, a tym samym budowanie pozytywnego i podporządkowanego celom strategicznym wizerunku firmy.
– Zapewnienie gościom oczekującym w recepcji maksymalnego komfortu, poczucia ważności i przyjaznego powitania w firmie.
– Odzwierciedlenie charakteru firmy i marki oraz wyrażenie etosu biznesu.
– Spełnienie wszystkich przepisów dotyczących oznakowania, wymogów BHP, dostępu dla osób niepełnosprawnych i innych prawnych wytycznych.
– Wspieranie swobodnej i skutecznej komunikacji między poszczególnymi działami firmy, a także możliwość dostosowania i przetwarzania dostaw przychodzących i wychodzących.
Zaprojektowanie recepcji wymaga umiejętności optymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni, tak ograniczonej, jak i dość rozległej. Czasami projekt recepcji może również wymagać pomysłowych rozwiązań dla nietypowych i trudnych w zabudowie przestrzeni. Taka sytuacja może mieć miejsce szczególnie w starszych lub przebudowywanych budynkach.
Innymi słowy, idealny projekt recepcji powinien spełniać funkcję wizytówki firmy i otwierać ją na zewnątrz, a z drugiej strony powinien realizować wewnętrzne potrzeby firmy. Projektując recepcję trzeba przezwyciężyć ograniczenia przestrzeni, wyzwania konstrukcyjne, przeszkody przekuć w atuty i wykorzystać je do stworzenia wyjątkowego charakteru recepcji biurowej.
Każda firma powinna odpowiedzieć sobie samej na szereg kluczowych pytań, by wypracować własną, zindywidualizowaną wizję organizacji pomieszczenia recepcyjnego. Od tego, jak zarządzający firmą planują wykorzystać kluczową przestrzeń firmowego biura zależy w gruncie rzeczy cały projekt recepcji, bo pomysły na projekt recepcji biurowej powinny odzwierciedlać jej zasadnicze funkcje, a zarazem oddawać charakter przedsiębiorstwa.
Dobrze jest zatem projektując recepcję odpowiedzieć sobie na szereg pytań, np:
– Czy chcemy recepcję wykorzystać jako dodatkową przestrzeń do ekspozycji produktów, osiągnięć lub sprzętu firmy?
– Czy w recepcji pojawi się ekran pokazujący korporacyjne materiały wideo lub strumień wiadomości związanych z biznesem ewentualnie branżą?
– Czy recepcja ma być wykorzystywana jako miejsce spotkań gości z pracownikami firmy?
– Na ile priorytetem jest bezpieczeństwo, aby goście nie mieli bez opieki wstępu do innych pomieszczeń siedziby firmy?
– Jaki charakter designerski nadać recepcji, by stworzyć przyjazną przestrzeń dla gości, jak i dla pracowników firmy?
Projektowanie recepcji
W większości projektów recepcji głównym punktem zainteresowania jest recepcja biurowa i ważne jest, aby spełniała kluczowe funkcje istotne nie tylko z punktu widzenia wizerunku firmy, ale także jej wewnętrznego funkcjonowania i organizacji pracy.
Dobrze zaprojektowana recepcja biura powinna spełniać następujące kryteria:
– Ułatwienie komunikacji i kontaktu wzrokowego między gośćmi a personelem recepcji,
– Stworzenie przyjaznego środowiska, a także spełnienie wymogów bezpieczeństwa,
– Odzwierciedlenie poprzez estetykę recepcji charakteru marki i stworzenie wyrazistego przekazu wzmacniającego wizerunek i etos firmy.
– Wykreowanie wysokiej jakości środowiska pracy dla personelu recepcji.
Odpowiednio dobrane meble, specjalnie zaprojektowana lada recepcyjna oraz dobrane do charakteru wnętrza dodatkowe wyposażenie może spełnić wszystkie te wymagania. Poznańska firma Office Projekt oferuje wyposażenie recepcji biurowych najlepszych producentów. Office Projekt współpracuje z wykwalifikowanymi projektantami pomieszczeń recepcyjnych. Office Projekt ma wieloletnie doświadczenie w projektowaniu recepcji w różnorodnych przestrzeniach. Projektując recepcję warto skonsultować się ze specjalistami, by optymalnie zrealizować najistotniejsze cele projektu:
– pomysłowo wykorzystać i zagospodarować przestrzeń,
– optymalnie wykorzystać naturalne światło,
– wyposażyć recepcję w najwyższej jakości meble recepcyjne,
– osiągnąć unikalny efekt dzięki innowacyjnemu wykorzystaniu kolorów, cech konstrukcyjnych i materiałów.
Warto zatem skontaktować się ze specjalistami z firmy Office Projekt, którzy pomogą sprawić, by recepcja biura stała się doskonałą wizytówką firmy dla kontrahentów, potencjalnych klientów oraz wszystkich gości i interesantów.
/Artykuł sponsorowany/
