Niszczarka do dokumentów to niezbędny element wyposażenia każdego biura. Jak wybrać urządzenie idealnie dopasowane do własnych potrzeb? Sprawdź!
Niszczarka do papieru – dlaczego warto ją mieć?
Niszczarka do papieru to sprzęt, który zdecydowanie przydaje się w każdym biurze. Urządzenie umożliwia skuteczne i bezpieczne niszczenie dokumentów, dzięki czemu wrażliwe dane są chronione przed dostępem nieuprawnionych osób. Zakup niszczarki pozwala spełnić wymagania związane z przepisami RODO w firmie.
Niszczarki dokumentów – gdzie mogą się przydać?
Niszczarka do dokumentów przyda się w każdej firmie, w której zachodzi konieczność niszczenia dużej liczby korespondencji, faktur, szkiców czy innych dokumentów z danymi wrażliwymi. Obecnie mamy do czynienia z coraz bardziej restrykcyjnymi przepisami w zakresie danych osobowych (RODO), co sprawia, że w wielu firmach zwiększa się ilość dokumentów wymagających zniszczenia. Praktyczna niszczarka może być więc niezbędnym elementem wyposażenia różnego rodzaju przedsiębiorstw. Warto mieć jednak na uwadze, że niszczarka może się również przydać w każdym domu. Wybierając niszczarkę do domu warto zwrócić uwagę na poziom hałasu i ilość niszczonych dokumentów.
Na co zwrócić uwagę podczas zakupu niszczarki do dokumentów?
Na rynku dostępne są różne rodzaje niszczarek do dokumentów. Sprawia to, że wybór konkretnego urządzenia nie jest łatwym zadaniem. Istnieją jednak pewne parametry, którym warto się przyjrzeć, aby wybrać sprzęt idealnie dopasowany do własnych potrzeb. Należą do nich:
- Sposób niszczenia dokumentów – na rynku dostępne są niszczarki tnące papier na paski (zapewniające podstawowy stopień ochrony) oraz na ścinki (to zaawansowane modele, które utrudniają ewentualne odtworzenie dokumentów).
- Pojemność kosza – jest bardzo ważna zwłaszcza w większych firmach. Im mniejsza pojemność kosza, tym częściej trzeba będzie opróżniać niszczarkę ze śmieci.
- Poziom bezpieczeństwa – warto zwrócić uwagę na normy DIN, które mówią o poziomie bezpieczeństwa niszczarek. Urządzenia klasyfikowane są według poziomów od P-1 (najbardziej podstawowa ochrona) do P-7 (najwyższy poziom bezpieczeństwa umożliwiający niszczenie dokumentów ze ściśle tajnymi informacjami).
- Maksymalna liczba kartek, które można zniszczyć w jednym cyklu – może ona wynosić od 4 do nawet 200 sztuk.
- Funkcje dodatkowe – np. niszczenie kart kredytowych i płyt CD czy zabezpieczenie termiczne chroniące urządzenie przed przegrzaniem.
- Marka – warto wybrać niszczarkę sprawdzonego producenta, która posłuży nam przez długi czas. Niszczarki wysokiej jakości są dostępne w Ofix.pl oferujący sprzęt i artykuły biurowe.
/Artykuł sponsorowany/
