Zanim wrócą tradycyjne eventy firmowe, jakie znaliśmy do tej pory musi minąć jeszcze trochę czasu. Obecnie nikt nie chce podejmować zbędnego ryzyka. Owszem, wydarzenia integracyjne odbywają się, ale są to najczęściej spotkania w otwartej przestrzeni z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa. Jeśli jednak nie mamy możliwości nawet takiego eventu, jak utrzymać dobre morale pracowników? Odpowiedź jest jedna: event przez Internet!
Możliwość organizowania wydarzeń przez Internet jest z nami już od kilkunastu lat, jednakże intensywny rozwój techniki sprawił, że w 2020 roku nie stanowi to najmniejszego problemu. Również agencje eventowe w bardzo sprawny sposób adaptują swoje eventy na wersje online. Oto kilka elementów, bez których takie wydarzenie nie może się odbyć:
- Studio nagraniowe: wyposażone w odpowiednie oświetlenie oraz nagłośnienie z możliwością odpowiedniej aranżacji przestrzeni,
- Sprzęt video: odpowiedniej klasy kamery czy aparaty cyfrowe z pewnością będą plusem i pozwolą odbiór video w świetnej jakości,
- Szybkie łącze internetowe: bez tego ani rusz – aby integracja online okazała się sukcesem, nie może być mowy o przerywaniu transmisji,
- Animatorzy: doświadczeni prowadzący, którzy będą potrafili skupić uwagę uczestników, którzy będą w swoich domach w różnych miejscach,
- Pomysłowe scenariusze: rozwiązania integracyjne, które stosowane są w trakcie tradycyjnych wydarzeń w odpowiedni sposób zaaranżowane z powodzenie sprawdzą się również online!
Mimo, że organizacja takiego przedsięwzięci wydaje się prosta, to tylko pozory. Integracja online wymaga czasem większych nakładów pracy niż tradycyjny event. Trzeba sprawdzić studio, znaleźć ekipę techniczną, przetestować wszystko wcześniej, zaadaptować scenariusz – to tylko niektóre pozycje z długiej check-listy. Wiele z eventów nie kończy się także na połączeniu z platformą ZOOM czy Cisco Webex. Podczas niektórych eventów, np. warsztatów, uczestnicy potrzebują odpowiednich gadżetów, by wziąć w nich udział. Wówczas agencje eventowe dostarczają potrzebne fanty każdemu uczestnikowi kurierem do domów! Przykład? Warsztaty kulinarne, na potrzeby których uczestnikom dostarczane są wszystkie potrzebne składniki. Sami przyznacie, że to całkiem sporo logistyki do okiełznania, prawda?
Dlaczego warto zorganizować event online?
Obecnie większość z nas pracuje z domu lub w systemach rotacyjnych. Wszystko po to, by nie kumulować zbyt dużej ilości osób w przestrzeniach biurowych. Bardzo łatwo w takiej sytuacji o coraz większy brak zgrania całego zespołu. Nie pracując ze sobą na co dzień zacierają się relacje w firmie, co może powodować niepotrzebnymi napięciami czy spadkiem wydajności i morale. Event integracyjny w wersji online to nie tylko odpoczynek od codziennych spraw związanych z pracą, ale i doskonała okazja na odświeżenie relacji ze współpracownikami.
Artykuł agencji Argentum Event – https://www.argentum-event.pl/
/Artykuł sponsorowany/
