REGULAMIN ZAWODÓW W BIEGU NA ORIENTACJĘ

“ORIENTUJ SIĘ W ŚWIDNICY”

26.10.2016 r.

1. Cele zawodów 

- popularyzacja sportu, a w szczególności imprez biegowych na orientację, które wymagają nie tylko przygotowania 
fizycznego, ale w szczególności wiedzy i umiejętności z zakresu nawigacji w terenie,

- zachęcenie uczniów szkół podstawowych do spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu w gronie swoich 
rówieśników,

- promocja 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 odbywających się we Wrocławiu.

2. Organizator

Zawody organizowane są przez Dolnośląski Związek Orientacji Sportowej, z siedzibą przy ul. Borowskiej 1-3, 50 
- 529 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej 
we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000058079, NIP: 
899-244-94-79, REGON: 931933343, reprezentowanym przez:

1. Wojciecha Dwojaka - Prezesa

2. Remigiusza Widziewicza – Sekretarza

We współpracy z Urzędem Miejskim w Świdnicy, Związkiem Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska Hufiec 
im. Szarych Szeregów w Świdnicy oraz Wrocławskim Komitetem Organizacyjnym The World Games 2017.

3. Termin i miejsce zawodów

Zawody odbędą się 26.10.2016 r. tj. środa, w Parku Młodzieżowym w Świdnicy. Szczegóły dotyczące miejsca i 
terminu zawodów podane są w biuletynie informacyjnym, który jest dostępny na stronie www.swidnica.zhp.pl.

4. Uczestnictwo

- zawody przeznaczone są dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowych w Świdnicy oraz dla wszystkich 
mieszkańców Świdnicy i okolic

- uczestniczyć można indywidualnie,

- zgłoszenia uczniów dokonuje nauczyciel lub przedstawiciel szkoły,

 mieszkańcy zgłaszają się bezpośrednio na maila: organizacja.bno@gmail.com 

- uczniowie mogą brać udział w zawodach tylko pod opieką nauczyciela lub osób pełnoletnich oraz za pisemną 
zgodą rodzica/opiekuna prawnego,

- każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną 
odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego),

- dopuszcza się do uczestniczenia w zawodach wyłącznie osoby nie posiadające przeciwwskazań medycznych do 
uczestnictwa w zawodach

- organizator maksymalizuje bezpieczeństwo uczestników poprzez specjalne projektowanie tras, które w 
szczególności omijają miejsca niebezpieczne, oraz zapewnia opiekę medyczną podczas trwania zawodów,

- organizator nie ponosi bezpośredniej odpowiedzialności za uczestników, a w szczególności za ich stan zdrowia 
oraz wynikającą z tego możliwość uprawiania sportu oraz za bezpieczeństwo na trasie.



5. Trasy, mapy

- Mapa użyta do projektowania trasy jest mapą wykonaną według standardów ISSOM 2007 dla sprinterskich 
map do Biegu na Orientację,

- forma zawodów to klasyczna trasa do Biegu na Orientację, z punktami potwierdzanymi według zadanej 
kolejności,

- trasy projektowane dla kategorii odpowiadają poziomem trudności kategorii KM12 i KM14 w sprinterskich 
zawodach na Orientację,

- szczegóły dotyczące długości tras, ilości punktów kontrolnych i innych nadzwyczajnych sytuacji występujących 
na trasie (przebieg obowiązkowy, punkt widokowy) podane są w biuletynie informacyjnym, który znajduje się na 
stronie www.swidnica.zhp.pl.

6. System potwierdzania punktów kontrolnych SportIdent (SI)

- Na trasach wykorzystywany jest system elektronicznego potwierdzania obecności na punktach kontrolnych 
tzw. SportIdent (SI),

- każdy uczestnik otrzymuje kartę p-Card, która służyć mu będzie do potwierdzania punktów kontrolnych na 
trasie,

- wypożyczenie karty jest bezpłatne,

- na każdego uczestnika przypada jedna karta p-Card,

- karty odbierane są przed startem w biurze zawodów 

- dopuszcza się startowanie z własnym chipem (lub kartą); numer chipa podaje się wraz ze zgłoszeniem zawodnika,


- uczestnik jest odpowiedzialny za wyczyszczenie karty/chipa (stacja “CLEAR” umiejscowiona w strefie startu), 
a po biegu za sczytanie karty/chipa w punkcie SI oraz zwrócenie karty do obsługi biura zawodów w niepogorszonym 
stanie technicznym,

- zgubienie lub zniszczenie karty wiąże się z opłatą w wysokości 100 zł.

7. Zgłoszenia

- obsługa zawodów na około 7 dni przed zawodami wysyła na adres e-mail szkoły informacje o zawodach, wraz 
z określeniem terminu zgłoszeń,

- opiekunowie zgłaszają uczniów poprzez wysłanie e-maila na adres organizacja.bno@gmail.com, w którym 
określą:

 - imię i nazwisko każdego uczestnika,

 - numer chipa, jeśli zawodnik posiada własny,

 - kategorię wybranej trasy, 

 - imię i nazwisko opiekuna lub opiekunów.

- ostateczny termin zgłaszania uczestników na zawody upływa w niedzielę w tygodniu poprzedzającym zawody,

- organizator będzie przestrzegał terminu zgłoszeń; po tym terminie drukowane zostają mapy w ilości 
odpowiadającej liczbie zgłoszeń oraz przygotowywana zostaje indywidualna karta p-Card w systemie SportIdent,

- ewentualne zmiany osobowe związane z zawodnikami lub wybraną trasą mogą być dokonane na 24 godzin 
przed zawodami,

- w biurze zawodów możliwe są zmiany związane z wykreśleniem zawodnika lub dopisaniem nowych zawodników; 
nie dopuszcza się zmian zawodników pomiędzy wybraną trasą,

- zgłoszenie uczestnika po upływie terminu zgłoszeń nie gwarantuje otrzymania pełnych świadczeń,

- opiekun zapewnia zgody od rodziców oraz dyrekcji szkoły na wyjście uczniów na zawody.

- osoby kategorii OPEN zgłaszają się poprzez wysłanie e-maila na adres organizacja.bno@gmail.com, w którym 
określą:

 - imię i nazwisko,

 - numer chipa, jeśli zawodnik posiada własny,

 - kategorię OPEN, 

 - wiek

8. Opłaty

- start dla wszystkich zawodników jest darmowy,

- uczestnicy dojeżdżają na zawody na własny koszt.



9. Rezygnacja

Rezygnację uczestnika z biegu opiekun może zgłosić w biurze zawodów – przed zawodami.

10. Program zawodów

- Szczegóły dotyczące programu zawodów podane zostaną w biuletynie informacyjnym, który znajduje się na 
stronie www.swidnica.zhp.pl.

- biuro zawodów zamykane jest na 30 minut przed rozpoczęciem zawodów w celu przekazania na start z kompletnej 
listy zawodników.

11. Wyniki, nagrody 

Po 15 minutach od przybiegnięcia na metę ostatniego zawodnika w Centrum Zawodów wywieszone zostają oficjalne 
wyniki. O godzinie 12:00 rozpocznie się uroczysta Ceremonia Zakończenia, podczas której nastąpi dekoracja 
zwycięzców. 

Zwycięzcy w trakcie Ceremonii powinni zgromadzić się tuż przy podium, które będzie ustawione w Centrum 
Zawodów.

 12. Ruch drogowy

- Organizator zwraca szczególną uwagę na zachowanie ostrożności podczas przekraczania jezdni i, tras rowerowych, 
a także konieczność uważania na pieszych poruszających się po chodnikach,

- ze względu na dowolność wyboru wariantu poruszania się pomiędzy punktami kontrolnymi Organizator nie ma 
możliwości ograniczenia ruchu drogowego na terenie zawodów,

- organizator w celu zminimalizowania ryzyka zapewnia rozsądne projektowanie tras tak, aby w jak najmniejszym 
stopniu powodowały one konieczność przekraczania jezdni,

- organizator zapewnia, że na trasach nie ma konieczności przekraczania dróg o większym znaczeniu komunikacyjnym 
niż osiedlowe drogi asfaltowe,

- za kolizje i wypadki podczas zawodów ponosi odpowiedzialność uczestnik lub inny użytkownik drogi 
przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia,

- organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas zawodów.

13. Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja

- uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z ich danymi osobowymi w 
postaci imienia, nazwiska oraz miejscowości i danych podanych w zgłoszeniu,

- opiekunowie i uczestnicy zawodów zgadzają się na kontakt telefoniczny oraz otrzymywanie korespondencji 
drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój numer telefonu oraz adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 
18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204),

- uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych 
przez Dolnośląski Związek Orientacji Sportowej imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach 
danych Dolnośląskiego Związku Orientacji Sportowej zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie 
danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późniejszymi zmianami),

- organizator zawodów, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych 
osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w zawodach, przy czym wizerunek i dane te będą 
wykorzystywane w materiałach promujących zawody i wydarzenia towarzyszące zawodom (prasa, radio, telewizja, 
Internet, materiały graficzne),

- uczestnikom, oprócz nagród, nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu 
wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

14. Postanowienia końcowe

- zawody odbywają się bez względu na warunki atmosferyczne,

- niedopuszczalna jest pomoc osób trzecich od momentu pobrania mapy przez zawodnika,

- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników 
na miejsce zawodów i w czasie powrotu,

- uczestnikom zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie (ubezpieczenie NNW i OC),

- opiekunowie dzieci zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie organizatorów i innych służb 
ważnego dowodu tożsamości,



- organizatorzy mają prawo wycofać z trasy uczestnika zawodów, w przypadku stwierdzenia przez obsługę 
medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas zawodów oraz w przypadku stwierdzenia 
złamania przepisów niniejszego regulaminu,

- uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, 
wyłącznej winy innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim, 

- organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem 
i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, 
które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach,

- organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu zatrudnionemu w imieniu organizatora 
do udzielania pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu 
uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce,

- w razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami 
odszkodowawczymi wobec organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, 
związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów,

- uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do 
formularzy zawodów są kompletne i zgodne z prawdą,

- uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych organizatora 
w czasie trwania zawodów,

- organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach 
stanowiących własność prywatną oraz terenach zamkniętych,

- zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych, parkowych jak i własności prywatnej oraz 
każdej innej napotkanej na swojej trasie i w biurze zawodów,

- uczestnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, zasad 
współzawodnictwa oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem wobec siebie, osób postronnych oraz osób z 
zespołu organizacyjnego zawodów,

- nieznajomość regulaminu zawodów i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez organizatora jako podstawy 
do jakichkolwiek roszczeń lub protestów ze strony uczestnika jak i osób trzecich,

- nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika, 

- ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

ZAPRASZAMY